Bestyrelsesmøde d. 26. Januar 2009 Tilstede: Anders, Søren, Kirsten m, Kirsten B, Christina, AM Fraværende: David, Lene, Anett Dagsorden: 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat
3. Siden sidst
4. Mix træning 5. Hjemmeside 6. Landsstævne
7. Billeder på nettet
8. Overskud? 9. Bestyrelsesfest 10. Evt 1 AM valgt 2. Referat godkendt 3. Siden sidst Formand/suppleant/suppleant: Været til KFUM bestyrelsesmøde. Der er intet nyt om multihal, så det er nok ikke blevet til noget. Håndbold serverer i Messecenteret – de kan evt spørge os, hvis de mangler folk. De har været med til at arbejde v. Herning Rocker, men synes det giver for lidt penge ifh indsatsen. Dommer/kursus: Sidste dommer er sat på. Kfum vil finde en god underviser hvis vi vil betale 500 – 1000 kr. Mats er blevet spurgt. Evt dsd sammen med de bedste mixspillere og urutinerede mix-spillere sammen med teen. Emner 1.modtagning 2.smash 3.faldteknik. Teen+ nye mix 1800 - 1945, bagefter dsd/rutinerede mix 1945 – 2130. Ungdom: Kidsovernatning i weekenden gik godt. 12 deltagere som spillede og hyggede fredag og spillede kidsvolley mod Ilskov lørdag. Hallen var optaget af fodbold fredag aften, selvom at vi havde booket det. Der bliver nok et lille underskud, som klubben betaler. Mai Britt vil gerne fortsætte som træner, men ved ikke hvor hun arbejder til den tid. Thilde fortsætter formentlig. Louise kommer tilbage, Pernille stopper, Anders fortsætter med teen, men måske på et andet tidspunkt. Der kom rigtig mange forældre og søskende til juleafslutning som sædvanligt. Forældre tog hurtigt hjem bagefter. Evt instruktion i kids for forældre, så de kan være holdledere til stævner. Aktivitet: Juleafslutning gik fint, samme antal deltagere som sædvanligt. Julefrokost med 36 deltagere. 6000 i overskud efter mad mm. Der er 9000 i klubkassen. Fastlagt program for forår – ikke så mange aktiviteter, der var nok for meget i efteråret. Desuden planer for aktivitetsdag i Vildbjerg. Aktivitetsudvalgsfest i lørdags De var glade og det var sjovt.. Evt spørge om spilleaften. Aktivitetskassen betaler for udvalgsfester 100 kr pr person + alkohol. Beach: snakket med Jan. Vil indkalde til møde snart så datoer for stævner skal fastsættes. Evt et eller flere kidstræninger. Træner til seniorspillere, evt sammen med andre klubber. Pjecen skal helst være klar før sidste mix-stævne. Kamp/stævne: Intet nyt. Knuder skal bindes op + tal og streger på stolper. Event: Ok kort introduceres igen. Evt også til kidforældre. Vil ikke gøre så meget for at skaffe servering, da det ofte er de samme der skal af sted. Niels skal i gang med at søge fonde. Volley by Night evt i Sundshallen med fest i forsamlingshuset. Det skal undersøges om vi selv kan sælge alkohol i Sunds. Pernille vil lave oplæg til firmaer, hvis de vil have volleyarrangementer. Opfølgning på to do: se ny to do. 4. Mixtræning: Vi holder et spillermøde igen snarest. Der er sociale hold til KM. Kirsten B er blevet hjælpetræner. Hvad gør vi med træner, når Lise stopper? Spørge DSD. Thomas? Nødløsning er Kirsten M 5. Hjemmeside: Den gamle hjemmeside behøver kun at blive opdateret, hvis den nye ikke er på vej snart. Nyheder helt til hø er fra 06 og 07. Beachnyheder fra sidste år slettes, resten skal blive. Nesteatour slettes. Kontakter Frans og Kirsten B mangler. Lise skal fjernes 1. Marts. David og Anders mangler i billeder af bestyrelse. DSD mangler – am sender til David Evt foreslå at Thomas foreslår en dato inden for de næste 14 dage, så vi kommer i gang. Ide til ny hjemmeside: kalender til aktiviter + alle kampe for senior og kids. 6. Landsstævne: Kirsten B er chef for Landsstævne i Holbæk. Laver hold for dem, der ikke selv laver hold. Am deler pjecer ud til træning tirsdag. 7. Billeder på nettet: Opfordre folk til at være kritiske med de fotos, der lægges på nettet. Vi kan ikke tvinge folk, men opfordre. 8. Hvad skal vi bruge evt overskud til? Beachbolde, stolper til Holtbjerg, trænerønsker? 9. Bestyrelsesfest: 28. Marts evt 4. April hos Christina. 10 Evt: Skrive til Helle Bådsgaard ang skillevægge på Holtbjerg, fodbold og overnatning Nye punkter til næste møde: Visioner/økonomi for klubben? Næste møde: mandag 23. februar hos David To do: Alle: give besked til Christina om man kan komme til bestyrelsesfest d. 28/3 eller 4/4 senest d. 15. Februar. Søren T: finde mindre førstehjælpkasse – gerne gennemsigtig, rette aktivitetskalender dato og kontonr. Anders: KM for teen? Binde knuder op + sætte streger/tal på stolper. AM: Talenttræning I Ikast for teen? Evt instruktion i regler for forældre? Evt spørge Thomas om trænerpost. Mail om fotos + mixspillermøde. Bestille kidstrøjer hos Sportsmaster. Skrive til Helle Bådsgaard, Herning Kommune ang skillevægge, fodbold og overnatning. Foto af DSD til David. Kirsten B: spørge om mix vil have spilleaften? Hold øje m kidskursus. Lave træneraftale m KFUM. Chef for landsstævne. Kirsten M: få tilbud på 3 sæt stænger til Holtbjerg. Refundere noget kontingent til Thilde og Kristina. Spørge DSD om der er én der vil være træner frem til KM. David: Lave aftale med Thomas om hjemmeside, Hvis den nye hjemmeside er på vej behøver der ikke at blive opdateret andet end det allermest vigtig på den gamle. spillested for DSD? Anett: Sende bestyrelsesopgavebeskrivelse ud til alle