14. maj 2009
Referat fra Bestyrelsesmøde d. 14. maj 2009 Tilstede: Anders, Kirsten B (og forsinket Søren og Kirsten M) Fraværende: Anett, AM, Christina, David, Lene Dagsorden
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat
3. Siden sidst Udvalg + to do
4. Hjemmeside
5. Trænere næste sæson
6. Emner til bestyrelsen
7. Evaluering af FM i Silkeborg
8. Evaluering af sæsonen
9. Evt.
1. Kirsten B valgt
2. Referat godkendt
3. a) Mats der skulle være gæstetræner d. 7. april blev syg. Vi prøver at arrangere noget i starten af næste sæson. Bruun har spurgt ham efter forslag til dato. Vi har været til FM i Silkeborg, vi var 21 afsted. Vi blev nr. 7, 10, 11. Vi har haft bestyrelsesfest d. 18. april. Vi var 6 og så var AM lige fordi. En god fest med fantastisk mad og underholdning.
Kamp/stævne: Intet nyt.
Dommer/Kursus: Intet nyt
Aktivitet: Intet nyt. Vi er ved at være klar til Aktivitetsdag lørdag d. 16. maj Beach: Vi er begyndt at spille beach. Banerne er gjort klar og er indviet. Der var 18 til at hjælpe med banerne, det var rigtig dejligt at folk bakkede så godt op, vi havde en hyggelig dag med grill. Vi har haft kommunikationsproblemer med de omkringliggende klubber. Hvis vi ikke gør noget bliver der ikke gjort noget. Nogen har brokket sig over ikke at blive informeret til trods for de ikke dukker op til mødet, hvor stævnerne bliver planlagt. Der kommer Beachtræner fra DGI ud og træner os d. 14. juni i Gullestrup. Søren trækker sig også fra Beachudvalg ved udgangen af sæsonen. Der er sendt invitation ud til Beachfest d. 6 juni, og tilmeldingerne er begyndt at komme ind. Næste år skal vi være før ude med foldere til beach stævne.
Næst-næst-formand: Der har været repræsentantskabsmøde. Vi deltog ikke. Der var lidt diskuteren, men ingen konklussioner.
Event: Vi har hjulpet til Open Air d. 31. april. Vi var 4,5 til 200 kr. i timen pr. person. i 4,5 time. Det var et hyggeligt arrangement og let tjente penge. Vi har fået afregning fra OK, det var godt 2400 kr. Kasserer: Alle har nu fået betalt kontingent. Gætter på et overskud på ca. 15.000 kr. Vi dropper lodsedler for seniorspillere, det hænger folk ud af halsen, og så hårdt har vi ikke brug for pengene. Vi kan evt. lade ungdom sælge, og donere pengene til dem igen. Vi kan evt. spare op til 50 års jubilæum. Ungdom: Intet nyt Hjemmeside: se pkt 4
Opfølgning på To do: Resten er lavet eller overført til næste. 4. Hjemmeside: Der afholdes kursus i hjemmeside d. 15. maj kl. 16 hos Thomas. Kirsten M, David, AM, Niels og Thomas deltager. Vi skal have spurgt Thomas om der er risiko for problemer i forbindelse med når hjemmesiden går i luften. Af hensyn til om vi skal sætte den i gang til sæson start hvor folk skal se tider osv. 5. Trænere næste sæson: Kids: Louise, Martin, Nikolai, måske Maibritt og Merete. Mix: Kirsten M, Frans, David (hjælpetræner), John (hver anden gang – vil ikke stå for det), Peter L. Organisator: AM? DSD: Karsten?
6. Emner til bestyrelsen: Martin, Merete, Jeppe, Susanne, Louise R K
7. Evaluering af FM i Silkeborg: Se bilag 8. Evaluering af sæsonen: Venter til næste møde, vi har kun fået 4 henvendelser.
9. Evt. Kredsen spørger til ønsker ang. kampe osv. Vi kunne tænke os at prøve at mix og DSD spiller kamp sammen et par gange – hjemmekamp. Vi vil have lavet en Herning Volley hotmail, så alt ikke nødvendigvis går gennem Kirsten M. Så har bestyrelsen password, og dem der har med det at gøre sender mail ud. Hvis der ikke er noget smart ved hjemmesiden hvor man kan gøre tilsvarende. Vi tilbyder Sommer Volley Camp til Teen, vi giver samme tilskud som til Ikast-cup – 175 kr. Vi spørger Kidstræner om de har interesse i Sommer Volley Camp til kids, og vi yder også tilskud på 175 kr. til kids. Næste møde: Mandag d. 29. juni hos David To to Kirsten M: Spørge Karsten om træner. Anders: Binde knuder op på net. Sørge for plaster til førstehjælpskasse på Holtbjerg og Holing. Skrive på bolde. Kirsten B: Kontakte Mats og lave aftale om træneraften. Kontakte Henrik Riberholt ang. dommersamarbejde næste år.