20. oktober 2008
Bestyrelsesmøde hos Anett d. 20 oktober 2008 Tilstede: Anett, Kirsten M, Kirsten B, Søren, Lene, Christina, AM Fraværende: David og Anders
1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat 3. Siden sidst 4. Konstituering 5. Evt
1 AM valgt 2 Referat godkendt 3 Siden sidst Generalforsamling med ca. 20 deltagere. Bestyrelsen fuldtallig + 2 suppleanter. Velkommen til Lene Kampvalg om revisorsuppleant ml Peder og Niels! Måske skal vi give lidt mere end bare frugt? Mentaltrænerdag var rigtig dårlig – han kunne slet ikke give noget videre vi kunne bruge. Der er meldt tilbage til DGI som beklager. Dommer/kursus: Karsten og Maibritt har været på trænerkursus. Frans og Am skal forhåbentlig på basis 1, men der er ikke så mange tilmeldte. Dommerkursus Søren skal af sted. Lisbeth og Dorthe giver besked senere. Det er vigtigt at alle på holdet hjælper med dommertjanserne, evt kan volleyægtefæller hjælpe. Pernille skal på tidens børn. Kasserer: Budget for næste sæson godkendt. Ungdom: Skolekidsvolley på fredag med ca 125 børn fra Holtbjerg og Videbæk. Der er ingen voksne ud over AM der kan hjælpe. DGI instruktører var på besøg før efterårsferien og gav en masse god feedback til Pernille og Maibritt. Allan Hall kunne evt være en kandidat til hjælpetræner, når han er der. Event: Volley by night gik godt. Der skal være bedre dansemusik. Der bliver nok ca et overskud på 5.000. Lidt bedre info om drikkeregler mm og oplysning om ikke at medbringe drikkevarer. Udvalget regner med at arrangere stævnet igen næste år. Aktivitet: Bowling var en hyggelig aften m 14 deltagere. Der kommer wellnessaften, gokart og spilleaften snart. Beach: Net og streger er fjernet fra banen Formand: Der skal opdateres på udvalgsbeskrivelserne. Opfølgning på to do: De fleste opgaver løst, resten overført til ny to do. 4. Konstituering Udvalgsmedlemmer Formand: Anett Næstformand: AM Aktivitet: Søren, Kirsten B, David Rebekka, Heidi, Louise, Thomas Ungdom: Lene og AM Pernille Dommer/kursus: Kirsten B Kamp/stævne: Anders Hjemmeside: David Beach: Søren/Christina Jan, Pernille Event: Christina, Kirsten M Niels, Thomas, Karsten, Pernille Kasserer: Kirsten M Evt Am foreslår at vi får Carsten Oldengaard ud som coach – vi undersøger lidt videre. Mix-træner kandidater til efter jul når Am og Anett stopper? Lisbeth, Dorthe. Lene som reserve. Holtbjergskolen beder om at alle døre er låst især fra hallen og ud + ud til gangen. Vi gør lige alle spillere opmærksom om låseregler. Boconcept spørger om vi vil lave volleyturnering igen 4. nov? Der skal være nok plads til 2 mixbaner, så der er ikke helt nok plads i øjeblikket, det må ikke gå ud over vore egne mix-spillere. Vi kan fra 1630 til 1800, hvis vi kan låne hallen Førstehjælpskasse: isposer, forbinding, tape, plaster, saks Pointtavler? Vildbjerg kultur og fritidscenter spørger om vi vil servere en gang i mellem? De må gerne spørge, men vi kan ikke love at kan samle ret mange. Punkter til næste møde Mixtrænere, juleafslutning Næste møde onsdag d. 26. November kl 19 hos AM To do Alle: Opdatere udvalgsbeskrivelser og sende til Anett senest d. 12 november. Alle: Kig på www.oldengaard.dk ang coaching David: Skrive DSD hjemmekampe på hjemmesiden evt fælles liste for både mix og DSD. Få holdfotos og bestyrelsesmedlemmer på hjemmesiden. AM: Spørge om klinikken støtter volleyklubben igen. Undersøge med Landsstævne 2009. Snakke med Carsten om coaching. Snakke med Lisbeth om mix-træner. Sportstape hos Sportsmaster. Tage holdfotos + bestyrelse og sende til David Søren: Indkalde aktivitetsudvalg Anders: Studs til boldpumpe? Check om pointtavler er i orden i holing og i klubben Kirsten M: Undersøge om vi kan låne hallen til Boconcept 4. Nov. Spørge Pernille om vi kan bruge motoriktasken til net og så får de en anden taske elle kasse. Kan nogle af keglerne ligge i Holing? Undersøge om lille taktiktavle x 2 Lene: Spørge Mona om forbinding. Anett: Koordinere førstehjælpskasse Christina: Indkalde eventudvalg Kirsten B: Sende hjemmeside om dømning til Søren.