Referat fra Bestyrelsesmøde d. 29. juni 2009 Tilstede: Kirsten m og b, Anders, David, Christina, LeneFraværende: Anett, AM, Søren Dagsorden 1.Valg af referent 2.Godkendelse af referat 3.Siden sidst Udvalg + to do 4.Hjemmeside 5.Træningstider 6.Sæsonstart 2009/2010 7.Emner til bestyrelsen 8.Evaluering af sæsonen 9.Ønsker til budget 2010/2011 10.Hvordan fungerer klubbens nye hotmail adresse? 11.Evt. 1. Bruun valgt 2. Referat godkendt 3. Dommer/Kursus: Karsten har været på 2 kurser, som har været meget spændende og udbytterig. Har snakket med Henrik Riberholt og vi fortsætter succesen fra i år med at hjælpe hinanden med dommertjanser. Event: Vi har tjent ca. 20.000 kr. på diverse arrangementer klubben har været ude at hjælpe til. Det er vi meget godt tilfreds med. Der har været udvalgsfest. Pigerne var bedst til kongespil! Ungdom: Der er ikke noget nyt fra ungdomsudvalg, bortset fra at vi skal holde trænermøde før sæsonstart. Louise er væk på ferie uge 35 og 36 og har status på arbejde uge 37, så hun vil gerne vente til 15.september. Det er godt nok sent, men jeg synes næsten vi er nødt til at vente? Maibrit kunne evt starte med de store kids før, men måske bliver det noget rod? Louise vil meget gerne have en til at stå for kørsel mm. Jeg har ikke tænkt på nogen, men synes det kunne være smart, hvis det er en forælder? Kids fik ikke tilbuddet om sommercamp. Teen fik tilbuddet, men var ikke interesseret. Kamp/stævne: Der er styr på mix, kids og teen stævner, hallerne er booket. Der er ikke styr på Damernes da Sunds ikke har fået svar på hvornår de kan få hallen, og vi stadig spiller dobbeltkampe. Hjemmeside: Thomas har haft meget travlt på arbejde, men hjemmesiden kommer snart. Der har været møde med Thomas, hvor der blev undervist i at bruge den. Næstnæstformand: Intet nyt Kasseren: Et bud på overskudpå godt 20.000 kr. Aktivitet: Sendes på mail fra Kirsten M. Opfølgning på To do: Kirsten M: Karsten vil gerne fortsætte med at være dametræner.Anders: Binde knuder op på net. Sørge for plaster til førstehjælpskasser på Holtbjerg og Holing. Skrive på bolde.Kirsten B: Har lavet aftale med Mats fra Ikast om træneraften d. 29/9 4. Hjemmeside: Se udvalgene 5.Træningstider: Vi har fået de samme tider som vi plejer i Holing. Har ikke hørt fra Holtbjerg, men regner med de samme tider. Vi regner med at høre fra dem først i juli. Vi prøver de samme træningstider som sidste år, og kan evt. lave lidt om hen af vejen hvis dameholdet gerne vil have en træningskamp mod mix eller lign. 6. Sæsonstart 2009/2010
Vi starter uge 35 for senior, uge 38 for kids og uge 36 for teen.
Alle kidstrænere skal samles og alle mixtrænere skal samles. Kirsten M sender forslag ud til mixtrænerne om dato. AM sender til kidstrænere.
Vi skal have lavet trænermapper med forskellige nyttige oplysninger og samlet dem ind fra dem der ikke skal bruge dem mere. Spillerliste, kontingenter osv. Kirsten M sørger for dette.
Lene hører om vi kan få vores opstart og træningstider på Holtbjerg TV. Vi skal have lavet plakater og hængt op rundt omkring i byen. Der er ingen der har meldt sig til at stå for dette, så vi håber Søren vil stå for det igen, og Thomas vil lave dem. Kirsten M sender opstart og træningstider rundt på mail til klubbens medlemmer.
7. Emner til bestyrelsen: Lene, David, Søren og Christina trækker sig. Søren spørger Merete, Martin, Jeppe, Susanne, Pernille og Louise R K. Vi skal have to medlemmer og supplanter.9. Ønsker til budget 2009/2010Nye stænger til Holtbjerg (+lave hullerne om). Vi giver det indtil jul at søge i fonde, ellers punger vi selv ud. En trailer til at transportere stænger osv. (Skal vi købe, eller nøjes med at leje når behovet er der?) Andre gode forslag/ønsker??? 10. Hvordan fungerer klubbens nye hotmail adresse? Kirsten M synes det er rigtig dejligt at alt ikke skal igennem hende, så folk ikke tror hun bestemmer altJ Det er fint vi andre selv kan gå ind og sende ting ud. 11. Evt. Lodsedler skal kun tilbydes til kids, og så får de selv lov til at bestemme hvad pengene skal bruges til. Anders står for dette igen.Næste møde: mandag d. 10. august hos David To toKirsten B: Uddele de sidste trænergaver. Kurser i september???AM: Sende forslag ud til kidstrænerne om dato for trænermøde. Sende evaluering ud til dameholdet, ligesom der er sendt til mix.Kirsten M: Trænermapper. Sende mail rundt til klubbens medlemmer om opstart og træningstider. Forslag til mix trænermøde sendes ud til trænerne.Søren: Spørge bestyrelseskandidater.Anders: Binde knuder op på net. Sørge for plaster til førstehjælpskasser på Holtbjerg og Holing. Skrive på bolde