Referat fra Bestyrelsesmøde d. 10. august 2009 Tilstede: Kirsten m og b, Anders, David, Søren, Lene
Fraværende: Anett, AM, Christina
Dagsorden
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat
3. Siden sidst Udvalg + to do
4. Hjemmeside
5. Indhold i mail til klubbens medlemmer
6. Emner til bestyrelsen
7. Evaluering af sæsonen DSD
8. Ønsker til budget 2010/2011
9. Integrering af Vildbjerg
10. Evt. 1. Bruun valgt 2. Referat godkendt 3. Christina har fået en søn, stort tillykke! Vi har været til Landsstævne, det var rigtig godt ,men meget meget varmt. Vi har fået haltider på Holtbjerg som vi plejer. Alle haller skal nu bookes på nettet. Jan er sat på opgaven med plakater. Kamp/stævne: Nu er der styr på damernes kampe. Vi har nogle aften kampe, og ellers sammen med Sunds i weekenden. Dommer/kursus: Der er meldt ud om kurser i september i Frederiks, mangler en del svar. Der bliver rykket for svar. Vi vil gerne have nogle af de nye trænere af sted. Der er kommet kampprogram for DSD så der skal sættes dommere på. Vi hører Sunds og Tjørring til om de er med på samarbejde igen i år. Aktivitet: Der er indkaldt til møde. Klubbens skal gøres ren så vi er klar til sæsonstart. Vi får en fryser af Louise. Det gamle køleskab og den lille kummefryser bliver smidt. Vil gerne have et nyt køleskab med glaslåge. Beach: Der har været tre stævner, alle i Herning hvor Vildbjerg stod for den ene. Der er en tilbage, også i Herning. Vi har overtaget en fra Gullestrup, og Vildbjerg flyttede en af deres til Herning pga. Vildbjerg Cup. Der har været god opbakning til både træning og kamp. Der var en del nye i starten som er faldet fra. Ville det måske kunne afhjælpes ved at det var lidt mere struktureret træning? Skal måske tages op igen midt i sæsonen, hvis der skal gøres noget til næste år. Event: Vi kan ikke få lov til at holde natvolley i Sunds. Så det overvejes om vi skal holde det på HF som sidste år, eller om vi skal springe et år over, eller finde et helt andet sted. Kasserer: Der er lavet et foreløbigt regnskab, hvor vi kun mangler kursusudgifter til Karsten. Det ender med et overskud på ca. 24.000 kr. Dels pga. af 8000 kr. mere i kontingent og 7000 kr. mere i firmaarrangementer end budgetteret. Og godt 6000 kr. fra natvolley hvor vi budgettede med 0 kr. Ungdom: Intet nyt. Næstnæstformand: Intet nyt. Opfølgning på to do: Er gjort eller ført videre 4. Hjemmeside: Lene synes det ser rodet ud på forsiden ved login. Ellers er mange gode ting derinde, flere tidligere spillere har været inde og skrive. Godt at AM har skrevet kommentarer til div. Skal vi lave en konkurrence for dem der laver et login, for at vende folk til at bruge hjemmesiden, gevinsten er et gavekort på 250 kr. Der bliver trukket lod blandt dem der er logget ind inden 1. oktober. Men så skal vi også være gode til at få lagt ting ind som man kun kan se som bruger fx billeder. 5. Indhold i mail til klubbens medlemmer: Kirsten M er kommet med et udkast, hun laver lidt om og sender det ud. Der sendes separat ud om hjemmeside, telefonliste og konkurrence. 6. Emner til bestyrelsen: Indtil videre er der ikke positive tilbagemeldinger, Søren kæmper videre. 7. Evaluering af sæsonen DSD: Det er overvejende positivt. Mange vil gerne have to træninger i ugen, men der har ikke rigtig været nogen om torsdagen i den forgangne sæson. Vi kan evt. lave dametræningen en halv time længere (lappe ind over mix) for at få mere træning om tirsdagen, og have tid til at snakke om kamp, informere om diverse. 8. Ønsker til budget 2010/2011: Stolper og net. Køleskab til klubben. Studs til boldpumpe 9. Integrering af Vildbjerg: Der er gået rygter om at Vildbjerg vil komme og træne men lave deres egne hold. Vi er enige om at de skal integreres i klubben, og blandes med vores eksisterende hold, som de var enkelte nye medlemmer. 10. evt. Generalforsamling skal være tirsdag d. 22. september. Vi gør som vi plejer, spil først og så generalforsamling. Vi genbruger tider og indkaldelse fra sidste år. Aktivitetsudvalget står for franskbrød med pålæg osv. + evt. Kirsten M står for det i hallen. Der skal laves vedtægtsændring vedrørende vvbk ikke hedder vvbk længere. Årets klubmedlem??? DSD starter med træning i uge 34. Skal vi fortsætte med samme klubtøj? AM ser hvad kun kan finde, evt. ekstra tilbud til trænerne hvis de har tøjet fra sidste år. Vi skal have fundet en til "Seniorudvalg" som trænerne kan gå til hvis der er noget, problemer, noget de gerne vil have, eller andet. AM foreslåes. Nye punkter: Generalforsamling, Årets klubmedlem, Budget Næste møde: Mandag d. 7. september kl. 19.00 hos AM To to Alle: Spørge medlemmer i deres udvalg om de fortsætter. Tænke over kandidater til årets klubmedlem. Kirsten B: Lave dommerpåsætning. AM: Sende forslag ud til kidstrænerne om dato for trænermøde. Kirsten M: Trænermapper. Sende mail rundt til klubbens medlemmer om opstart og træningstider. Forslag til mix trænermøde sendes ud til trænerne. Sende træningstider til Lene (til Holtbjerg TV). Spørge Karsten om DSD træning 18.00 – 20.00. Finde dirigent til generalforsamling. Komme med forslag til vedtægtsændring (evt. spørge Anett). Spørge AM om "Seniorudvalg" Søren: Spørge resterende bestyrelseskandidater. Anders: Binde knuder op på net. Sørge for plaster til førstehjælpskasser på Holtbjerg og Holing. Skrive på bolde. Finde pris på køleskab Lene: Maile træningstider til Holtbjerg TV, så kommer de på.