Bestyrelsesmøde 7. september 2009 hos AM

Tilstede: Lene, Kirsten M, Anders, David, Søren, am

Fraværende: Anett, Christina, Kirsten B

1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat
3. Siden sidst
4. Generalforsamling
5. Budget 2009/2010
6. Hvordan er sæsonstarten forløbet?
7. Dommerpåsætning
8. Evt

1. AM valgt 2. Referat godkendt

3. Siden sidst

Ungdom: Der er afholdt trænermøde og de virker til at have godt styr på det. Maibrit kan måske ordne
kørsel for alle kids, de ser lige, hvor mange der kommer. Planlagt overnatning på Holtbjerg 20/21 november
m aktiviteter i hallen – måske uv lys og måske invitere Ilskov og Silkeborg. Martin på kids 1 og 2, merete på
kids 1, louise blev syg og kunne ikke. Al overskud fra lodsedler går til holdet – trænerne synes de skal købe
dragter, men vil diskutere det med spillerne. Maibrit kan få betalt kørsel fremover og har kontingentfri søn.
Louise og Peder fra Ilskov arbejder m noget netværk og vil måske lave lokalstævne næste år – har sagt de
skal passe på, det ikke bliver for meget.. Hjemmesiden: Der er 38 der har logget ind og siden bliver pænt besøgt. Der skal sendes resultater til
holtbjerg. Alle hold skal sende resultater til AM. Am snakker m thomas om skærmen kan blive større. Beach: Ikke så meget nyt. Pernille vil fortsætte i udvalget. Søren tager net ned – der skal sand på til næste
år. Det har fungeret godt med at låne klubbens beachbolde ud til faste spillere. Jakob og Jeppe vandt
turneringen. Aktivitet: Godawfest er ved at blive planlagt. Mad fra Fruehøj. Karsten og Kirsten sørger for underholdning
og hjælper med at dække bord. Louise, Heidi og Thomas fortsætter. Boboon city, julefrokost 19. Dec Kamp/stævne: der er vist styr på det hele.

Kasserer: der er styr på det hele, overskud på 20.000 kr pga eventudvalg. Vi forsøger at søge fonde til nye
stænger på Holtbjerg, lykkes det ikke før jul køber vi selv. Så skal Holtbjergskolen og kommunen spørges om
de vil hjælpe. Mangler at revidere regnskabet – skal have aftale med Kaj og Jan

Næst næstformand: Hovedbestyrelsesmøde Kirsten kan ikke – der kommer ingen fra klubben

Event: Volleyball by night aflyst – medlemmerne har været dårlige til at melde tilbage.

Opfølgning på to do: mangler dirigent til generalforsamling (Kaj blev fundet i løbet af aftenen) , andre
opgaver overført til ny to do. 4. Anett eller am holder beretning. Årets klubmedlem – eventudvalget er valgt. Nye medlemmer til
bestyrelse og udvalg vi spørger om aftenen. 5. Budget godkendt

6. Teen - en ny og en der er stoppet. JDS en ny spiller. Mix er startet godt 19 nye inkl Vildbjerg og kendte
gamle spillere. Træningen skal deles lidt mere op. Hvem kan træne på dameholdet?? Hvis Karsten siger god
for det kan trænerne deltage om tirsdagen, men skal trække sig, hvis der er for mange. Hvis man spiller på
flere hold, skal man betale kontingent for det dyreste hold også selvom man ikke spiller kampe, da man jo
har tilbud om at deltage i turneringen.

7. Vi mangler en til at at styre dommertjanser. Anett spørges. Vi skal have flere damer til at dømme, vi
andre vil ikke…. 8. Evt Am bestiller træningsdragt og t-shirts og knæbeskyttere til afprøvning.
Gæstetræner 18 til 1945 nybegyndere og teen, 1945 til 21 mix og damer

Internt dommerkursus Andi spørges .

Næste næste møde: opbevaring af klubbens data


To do:

Kirsten: spørge Anne Mette C om bestyrelse, snakke med Mats og sende mail, spørge Andi om
dommerkursus og dato

Anders: finde pris på køleskab m glaslåge evt brugt

Am: aftale m anett om beretning, gave til årets klubpris + vin til dirigenten, undersøge om projekter til
Karsten, undersøge talentcenter for teen, spørge Anett om hun vil styre dommertjanser

David: Spørge Karsten om trænerne kan træne med tirsdag, men ikke andre.