Bestyrelsesmøde 21. oktober 2009
Sted: Kirsten Madsen, H.C. Ørstedsvej 58A, 2tv 22796497
Tilstede: Annemette, Kirsten, Søren, AM, Martin, Anders
Fraværende: Ingen
Dagsorden:
1. Valg af referent
2. Siden sidst
a. Siden sidst
b. Nyt fra udvalg
c. Opfølgning på to do
3. Konstituering af bestyrelsen
4. Udtrækning af konkurrence om gavekort
5. Info om mail + hjemmeside
6. Evt
a. Punkter til næste møde
b. Redigering af referat til hjemmeside?

1. Am valgt
2.
Mats har været gæstetræner og det var rigtig godt. Vi prøver at få Lalle ud i januar.
Ungdom: Ca 20 kidsspillere. Planlagt overnatning 20/21. november på Holtbjerg sammen m Ilskov. UV lys i hallen. Louise har bestilt bog m 1000 kidsvolleyøvelser og et par softbolde. Har ikke solgt så mange lodsedler som tidligere.
Beach: Intet nyt
Aktivitet: Go-daw fest m 17 deltagere. God fest. 9700 kr i klubkassen i alt. Forslag 5 kr for øl på hverdage. Måske købe digitalkamera?
Kamp-stævne: Teen spillerne er 8 så det kræver 3 biler, hvis kun forældre skal køre. Anders kan evt selv køre, når alle vil med og få kørepenge.
Dommer-kursus: Har ikke hørt fra Andi om internt dommerkursus til mix
Kasserer: Halvdelen har betalt kontingent.
Formand: Trækker sig:-(
Event: Intet nyt
Hjemmesiden: Sponsorer – kalender skal rettes. PDF filer skal justeres prøv notesblok.
Opfølgning på to do:
3. Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Am
Kasserer: Kirsten
Event: Annemette, Martin (Pernille, Karsten, Christina?, Kirsten)
Aktivitet: Annemette (Thomas, Louise J, Louise K, Heidi)
Kamp-stævne: Anders
Ungdom: AM kontaktperson
Dommer-kursus: Anders dommer, Kirsten kursus
Beach: Kirsten (Frans og Mona)
Kirsten bruun kommer tilbage i februar og kan formentlig tage et udvalg
4. Susanne Iversen
5. Klubbens Hotmail er
6. Evt
Klubtøjet er kommet. Vi kan nok ikke få sweat shirts magen til næste år, selvom Torben havde lovet det. Og det findes ikke i xxxl.
Annemette skal have vedtægter, ref fra generalforsamling og ref fra konstituerende møde + underskrevet fuldmagt.
Jan Vernang er kontaktet af Arul fra Herning Byråd om vi kunne tilbyde volley for indvandrerkvinder – men det synes vi ikke vi har ressourcer til.
a. Udvalgsmedlemmer
b. Redigering Log ind

Næste møde: Onsdag d. 25 november kl 19 hos Anders

To do:
AM: send gavekort til Susanne på 250, dommer på hjemmesiden. Dommerliste til Anders + vores dommere. Snakke m louise om det er nok m kontaktperson fra bestyrelsen.
Kirsten: sende medlemsliste til AM, arrangere internt dommerkursus m Andi/Flemming/DVBF, spørge Flemming om køleskab, Lalle som gæstetræner
Anders: pris på køleskab m glaslåge, dømme am´s kampe